Přidání nájemní smlouvy

Úvod

Tento návod popisuje, jak u vybrané nemovitosti založit novou nájemní smlouvu, včetně nastavení nájemníka, platebních parametrů a připojených dokumentů.

Předpoklady

• Jste přihlášeni do aplikace Houmy
• Máte již založenou alespoň jednu nemovitost.
• Nová nájemní smlouva se nekryje s jinou aktivní nájemní smlouvou u téže jednotky

Postup přidání nájemní smlouvy

• V detailu nemovitosti přejděte na záložku „Smlouvy“.
• Klikněte na „Přidat nájemní smlouvu“.
• V prvním kroku vyberte nájemníka nebo jej založte jako nový kontakt.
  
• Vyplňte podrobnosti nájemní smlouvy:
  • Vyplňte nájemné a můžete vyplnit i částku za "energie a služby".
  • Splatný den – den v měsíci, do kterého v aplikaci očekáváme platbu od nájemníka. Pokud do tohoto dne není platba u dané smlouvy spárována nebo ručně zaznamenána, vzniká automaticky dluh a aplikace na něj upozorní.
  • VS/SS – zadejte variabilní (případně specifický) symbol pro párování plateb.
  • Další povinné údaje dle typu smlouvy (např. výše nájemného, kauce, datum zahájení a ukončení, předmět nájmu).
  
• Pokud máte propojený bankovní účet s organizací, systém na základěVS/SS automaticky páruje příchozí platby ke smlouvám a hlídánedoplatky/přeplatky.
• Volitelně nahrajte dokumenty související s nájemní smlouvou (PDF, skeny, přílohy).
• Klikněte na „Uložit“.
• Úspěšně nahraná nájemní smlouva

Výsledek

Nová nájemní smlouva je založena a je viditelná v seznamu smluv u dané nemovitosti. Pokud je aktivní párování plateb, systém začne automaticky sledovat úhrady a dlužné částky.

Tipy a řešení problémů

• Pokud se nedaří smlouvu uložit, zkontrolujte, zda se termíny smlouvy nepřekrývají s jinou aktivní smlouvou.
• Ujistěte se, že je správně vyplněn variabilní symbol – nesprávný VS znemožní automatické párování plateb.
• Chybí-li nájemník v seznamu kontaktů, použijte volbu „Založit nový kontakt“ přímo v průvodci.
• Nevidíte záložku „Smlouvy“? Ověřte, že jste v detailu správné nemovitosti.